Excel pour les comptables — les bases et premiers usages de l’IA
Réaliser des tableaux comptables simples et fiables, et faire ses premiers pas avec l’IA en vérifiant chaque réponse.
2 jours
dès 1 participant
par participant · TVA 20 %
après validation de l’inscription
Finalité professionnelle
Réaliser des tableaux comptables simples et fiables.
Public concerné
Professionnels de la comptabilité utilisant peu Excel.
Prérequis
- Utiliser un ordinateur, ouvrir et enregistrer un fichier
- Aucune connaissance préalable de l’IA requise
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- organiser un classeur et structurer un tableau comptable simple ;
- appliquer des calculs et des formules conditionnelles ;
- suivre des factures et des règlements ;
- contrôler les totaux ;
- formuler une demande à l’IA et vérifier sa réponse.
Programme
Cas fil rouge : Suivi des factures clients et des règlements, à partir de données préparées. Les exercices utilisent des données d’exercice.
| Séquence | Applications professionnelles | Durée |
|---|---|---|
| Positionnement et cadre IA | Acquis, tâches adaptées, limites et confidentialité. Introduction progressive de l’IA | 1 h |
| Prendre en main Excel | Classeurs, feuilles, saisie, formats, navigation et enregistrement | 2 h |
| Construire un tableau comptable | Tableau structuré, tris, filtres et présentation | 2 h |
| Réaliser les calculs essentiels | Opérations, SOMME, références relatives et absolues ; faire expliquer une formule par l’IA et la tester | 2 h |
| Suivre factures et règlements | SI, SOMME.SI, échéances et alertes visuelles | 2 h |
| Contrôler et présenter | Totaux de contrôle, erreurs courantes et graphique simple | 2 h |
| Cas final et correction | Suivi clients, contrôle des résultats, justification d’un usage de l’IA et demande réutilisable | 3 h |
| Total | 14 h | |
Organisation et modalités
- Présentiel : dans l’entreprise cliente ou dans une salle prévue par BETA Formation ; lieu exact communiqué avant le démarrage.
- Distanciel : en direct sur Microsoft Teams.
- Individuel ou collectif : 1 à 10 participants. Aucun minimum d’ouverture : une session peut démarrer dès 1 participant.
- Intra-entreprise : personnalisé sur devis.
- Dates de session : entrées et sorties permanentes : inscription possible toute l’année, sur la session suivante. Le calendrier et les lieux des sessions sont publiés 14 jours avant le début de la session. Dates et horaires confirmés par écrit.
Méthodes, Moodle et assistance
- Démonstrations, exercices guidés, cas fil rouge et corrections commentées
- Moodle : positionnement préalable, supports, fichiers d’exercice, dépôt du classeur final et retour du formateur
- Les 14 h comprennent les séances et les évaluations ; les ressources complémentaires et le positionnement ne constituent pas des heures supplémentaires
- Accès aux supports Moodle inclus pendant 12 mois après la formation
- Assistance pédagogique par Jean-Christian BOYER, pendant les séances et via Moodle
- Assistance technique (connexion, Moodle, Microsoft Teams) : contact@betaformation.com, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 18 h 30
Équipements nécessaires
- Ordinateur avec Excel Microsoft 365 ou Excel 2021 et versions ultérieures
- Connexion internet ; webcam et micro en distanciel
- Test de connexion proposé avant la classe virtuelle
- Démonstrations sur Claude et ChatGPT ; chaque participant utilise ses propres comptes
- Exercices adaptés aux versions gratuites, sans abonnement IA payant ; respect des outils autorisés par l’entreprise
- Abonnements Excel et IA non inclus
Utiliser l’IA dans un cadre professionnel
Méthode. Identifier une tâche adaptée ; préciser contexte, tâche, version d’Excel, structure des données et format attendu ; améliorer la réponse par échanges successifs. Conserver une demande réutilisable testée sur un nouveau cas. Les agents et automatisations avancées sont hors périmètre.
Confidentialité et contrôle humain. Exercices sur données d’exercice, avec un minimum d’informations transmises. Aucune donnée personnelle ou confidentielle n’est envoyée à un outil externe sans autorisation et vérification du traitement. Remplacer un nom par un code avec une table de correspondance constitue une pseudonymisation, pas une anonymisation ; les réglages de confidentialité ne suffisent pas à autoriser une transmission.
Preuves de vérification. Tester les formules sur un résultat connu, examiner les cellules vides et les erreurs, rapprocher les totaux de la source et recouper chaque chiffre du commentaire. Documenter dans l’onglet « Contrôles » : date, outil, demande, test, résultat et correction.
Toute règle comptable, fiscale ou sociale citée est vérifiée indépendamment. La formation ne vaut pas attestation de conformité de l’entreprise à la réglementation sur l’IA.
Positionnement, suivi et évaluation
- Avant : recueil des besoins et exercice de positionnement
- Pendant : productions et corrections commentées ; émargements et traces d’activités adaptées au format
- À la fin : cas pratique individuel et justification des contrôles
- Grille : structure et qualité des données, exactitude des formules, pertinence des contrôles, lisibilité de la synthèse, usage de l’IA expliqué et vérifié
| Objectif | Critères observables |
|---|---|
| Organiser | Classeur enregistré, colonnes identifiées, formats adaptés et tableau exploitable |
| Calculer | Formules SOMME, SI et SOMME.SI adaptées ; références correctes ; résultats vérifiés sur les cas attendus |
| Suivre et contrôler | Factures et règlements correctement renseignés ; solde et échéances cohérents ; totaux rapprochés et anomalies expliquées |
| Utiliser l’IA | Demande structurée, formule expliquée, test sur résultat connu et contrôle tracé sans transmission de données sensibles |
Règle d’appréciation — une appréciation distincte par objectif, sans note globale :
Acquis : critères atteints avec autonomie.
Partiellement acquis : réalisation correcte avec aide ou critères incomplets.
Non acquis : critères non atteints malgré l’accompagnement.
Remédiation : correction guidée, nouveau test et retour du formateur. Le bilan conserve les résultats et les points à retravailler.
Documents remis et droits d’usage
Attestation de formation et/ou certificat de réalisation selon les exigences applicables. Aucune certification professionnelle préparée. Supports réservés à l’usage personnel des participants ; diffusion à des tiers soumise à autorisation.
Parcours
Accès au niveau intermédiaire décidé à l’issue de son positionnement. Parcours des deux niveaux : 28 h, 1 400 € HT / 1 680 € TTC par participant, sans remise présumée.
Niveau suivant : Excel pour les comptables — analyse, contrôles et utilisation de l’IA
Tarifs et conditions
| Formule | Tarif | Conditions |
|---|---|---|
| Interentreprises | 700 € HT / 840 € TTC par participant pour 14 h | Soit 50 € HT de l’heure. |
| Intra-entreprise | Sur devis | Selon objectifs, effectif, niveau, modalités, lieu et adaptations. |
Inclus : positionnement, animation, exercices, évaluation et supports pédagogiques prévus. Exclus sauf accord contraire : repas, hébergement des participants et abonnements logiciels.
Frais de déplacement (présentiel en entreprise)
| Distance du lieu de formation à Toulouse | Conditions |
|---|---|
| Jusqu’à 100 km | Déplacement inclus dans le tarif |
| De 100 à 150 km | Forfait de 150 € HT par journée de formation, nuitée comprise |
| Au-delà de 150 km | Formation réalisée en distanciel (classe virtuelle sur Microsoft Teams), sauf accord particulier |
Conditions conformes aux CGV (article 5) ; distance précisée au devis ; frais éventuels annoncés et acceptés préalablement. En cas de prise en charge par un OPCO, le forfait de déplacement peut rester à la charge du client, selon les règles du financeur. TVA : formation soumise à la TVA au taux de 20 %.
Inscription et délai d’accès
- Demande via le formulaire de demande de formation
- Analyse des besoins, positionnement, proposition, programme et convention
- Commande confirmée après signature de la convention et confirmation écrite de BETA Formation
Délai d’accès : 1 mois à compter de la validation de l’inscription, sous réserve des disponibilités et de la finalisation des démarches nécessaires.
Règlement, annulation et financement
Règlement, annulation, report et remplacement selon la convention, les conditions particulières et les conditions générales de vente acceptées.
Financement soumis aux critères et à l’accord du financeur avant démarrage ; prise en charge non garantie.
Accessibilité et référent handicap
Vous êtes en situation de handicap ou avez besoin d’un aménagement ? Contactez notre référent handicap, Jean-Christian BOYER : jeanchristian.boyer@betaformation.com — 06 80 38 85 84.
Nous étudierons vos besoins, les adaptations possibles et, si nécessaire, une orientation vers un interlocuteur adapté. L’accessibilité des locaux, de Moodle et de Microsoft Teams est examinée lors de l’organisation de la session.
Indicateurs de résultats
Action nouvelle : aucune donnée de satisfaction ou d’acquisition n’est encore publiée pour cette action. Après les premières sessions, les résultats préciseront la période, l’effectif ou le nombre de répondants et la méthode de calcul. Résultats disponibles sur demande auprès de BETA Formation.
Contacts et réclamations
Contact pédagogique : Jean-Christian BOYER — jeanchristian.boyer@betaformation.com — 06 80 38 85 84
Contact administratif : contact@betaformation.com
Réclamations : reclamations@betaformation.com ou formulaire en ligne
BETA FORMATION — SARL au capital de 2 000 € — 6 rue de Capèle d’Ox, 31600 Muret — RCS Toulouse 832 271 407 — SIRET 832 271 407 00021 — APE 85.59A — TVA FR89832271407
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 76310924731 auprès du préfet de région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Certification qualité Qualiopi délivrée au titre de la catégorie « Actions de formation » par Cidées Certification — certificat RN 0513, valable du 14/03/2025 au 13/03/2028. Consulter le certificat
Cette fiche concerne l’offre directe ; les interventions en sous-traitance relèvent de documents distincts.
Programme EXCEL-IA-DEBUTANT — version 1.0 — validé pour publication par Jean-Christian BOYER le 13/10/2026.