L’IA au quotidien dans la TPE : rédiger, exploiter, organiser
Rédiger, exploiter ses documents et organiser son activité avec un assistant IA, en contrôlant les résultats obtenus.
2 journées de 7 h, hors pauses
par participant · TVA 20 %
après validation de l’inscription
Public concerné
Artisans (chefs d’entreprise artisanale, conjoints collaborateurs) et salariés de TPE artisanales souhaitant utiliser l’IA dans leurs tâches de gestion courantes.
Prérequis et conditions techniques
- Aucun prérequis ; le positionnement vérifie les besoins d’accompagnement numérique
- Un ordinateur et une connexion internet sont nécessaires pour les exercices
- Chaque participant utilise ses propres comptes Claude et ChatGPT
- Exercices adaptés aux versions gratuites : aucun abonnement payant requis
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- identifier des usages adaptés à son activité et les limites d’un assistant IA ;
- formuler une demande claire et améliorer la réponse par échanges successifs ;
- produire des textes et des synthèses à partir d’informations fournies ;
- organiser une tâche en tenant compte de contraintes professionnelles ;
- contrôler les résultats et protéger les informations utilisées ;
- constituer une bibliothèque de demandes réutilisables.
Programme
Journée 1 — Utiliser l’assistant et vérifier ses productions
| Séquence | Contenu | Durée |
|---|---|---|
| Positionnement et besoins | Tâches prioritaires, niveau initial et choix du cas professionnel | 30 min |
| Comprendre l’IA | Erreurs, confidentialité, RGPD, droit d’auteur, sensibilisation au cadre européen et contrôle humain | 1 h |
| Prendre en main l’assistant | Conversations, réglages, ordinateur, téléphone et saisie vocale | 1 h |
| Formuler et améliorer une demande | Contexte, tâche, format, ton et corrections successives | 1 h 30 |
| Rédiger et communiquer | Courriels clients, relances amiables, correction et adaptation de textes | 2 h |
| Application individuelle | Produire, vérifier et conserver une première demande réutilisable | 1 h |
| Total journée 1 | 7 h | |
Journée 2 — Adapter les usages à son activité
| Séquence | Contenu | Durée |
|---|---|---|
| Réactivation | Difficultés rencontrées et amélioration des premières pratiques | 30 min |
| Exploiter des documents | Résumer, extraire, comparer et vérifier avec la source | 1 h 30 |
| Organiser son activité | Compte rendu, liste d’actions et planning sous contraintes | 1 h 30 |
| Préparer un support professionnel | Descriptif de prestation, argumentaire ou publication | 1 h |
| Construire une bibliothèque | Modèles, informations variables et test sur un nouveau cas | 45 min |
| Mise en situation et évaluation | Production individuelle, amélioration et justification des contrôles | 1 h 15 |
| Plan d’action et bilan | Usages prioritaires et précautions à appliquer | 30 min |
| Total journée 2 / total formation | 7 h / 14 h | |
Le cas professionnel s’adapte au métier. Les calculs, obligations réglementaires et décisions sensibles nécessitent une vérification indépendante. La formation vise les usages courants ; les automatisations avancées sont hors périmètre.
Organisation et individualisation
- Positionnement préalable pour identifier le niveau et les besoins ; applications adaptées aux activités des participants.
- Interentreprises ou session dédiée à une entreprise (intra).
- Présentiel dans l’entreprise ou dans une salle prévue par BETA Formation.
- Dates de session : entrées et sorties permanentes : inscription possible toute l’année, sur la session suivante. Le calendrier et les lieux des sessions sont publiés 14 jours avant le début de la session.
- En intra : présentiel ou classe virtuelle selon la zone d’intervention. La répartition des 14 h en distanciel est définie lors de la demande, puis précisée au devis et à la convention.
- 14 h accompagnées, sans autoformation intégrée. Tout essai entre les journées reste facultatif et hors des 14 h.
Méthodes et moyens
- Démonstrations, exercices guidés, cas professionnels et réalisation individuelle
- Ordinateur conseillé ; téléphone pour les usages vocaux ; connexion internet et assistant IA autorisé par l’entreprise
- Démonstrations sur Claude et ChatGPT ; classe virtuelle sur Microsoft Teams
- Fiche méthode, modèles de demandes et grille de contrôle disponibles sur Moodle pendant 12 mois après la formation, inclus dans le tarif
- Test de connexion proposé en distanciel ; assistance du formateur pendant les séances
- Assistance technique : contact@betaformation.com, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 18 h 30
Positionnement et suivi
- Avant : questionnaire de positionnement et recueil des besoins
- Pendant : émargement par demi-journée, exercices guidés et retours individuels
- Remédiations : reformulation accompagnée, correction commentée et comparaison avec les sources
- Fin : mise en situation individuelle
- Satisfaction à chaud et suivi des usages à J+60
Évaluation des objectifs
| Objectif / méthode | Critère observable |
|---|---|
| Identifier les usages et risques — questionnaire | Repère un usage adapté, une erreur possible et une information à protéger |
| Formuler — exercice guidé | Contexte, tâche, format et ton présents ; réalise une correction |
| Produire un écrit — cas client | Texte fidèle aux informations fournies et ton adapté ; repère les ajouts injustifiés |
| Exploiter un document — application | Extraction ou synthèse vérifiée avec la source : montants, dates, références |
| Organiser — planning ou liste d’actions | Respect des délais, ressources et priorités fournis |
| Contrôler et protéger — cas final | Explique ses contrôles ; supprime ou anonymise les informations sensibles |
| Réutiliser — bibliothèque | Teste une demande sur un nouveau cas et adapte ses variables |
Règle d’appréciation des acquis — chaque objectif reçoit une appréciation distincte, sans note globale :
Acquis : critères atteints avec autonomie après les exercices.
Partiellement acquis : réalisation correcte avec aide ou critères incomplets.
Non acquis : critères non atteints malgré l’accompagnement.
Le bilan conserve les résultats et les points à retravailler.
Document remis
Attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation.
Certification
Aucune certification professionnelle n’est préparée ; aucun financement CPF n’est annoncé.
Tarifs et conditions
| Formule | Tarif | Inclus et conditions |
|---|---|---|
| Interentreprises | 600 € HT / 720 € TTC par participant pour 14 h | Ouverture à 6 inscrits ; maximum 6. Confirmation au plus tard 14 jours avant le début, sous réserve de six inscriptions confirmées. Inclus : positionnement, animation, exercices, évaluation, attestation et accès aux supports Moodle pendant 12 mois. Non inclus : abonnements IA, repas et hébergement des participants. |
| Intra-entreprise | Sur devis — base 3 000 € HT / 3 600 € TTC par groupe de 6 maximum | Le devis précise objectifs, fonctions et niveaux, cas métiers, adaptations, outils autorisés, confidentialité, organisation et déplacements. Frais de salle éventuels précisés sur le devis. Aucun supplément sans accord préalable. |
Déplacements (intra)
| Distance du lieu de formation à Toulouse | Conditions |
|---|---|
| Jusqu’à 100 km | Déplacement inclus dans le tarif |
| De 100 à 150 km | Forfait de 150 € HT par journée de formation, nuitée comprise |
| Au-delà de 150 km | Formation réalisée en distanciel (classe virtuelle sur Microsoft Teams), sauf accord particulier |
Conditions conformes aux CGV (article 5) ; distance précisée au devis. TVA : 20 % — l’exonération ne s’applique pas à cette formation. N° de TVA intracommunautaire : FR89832271407.
Inscription et règlement
- Demande en ligne via le formulaire de demande de formation
- Entretien, positionnement, programme et devis
- Convention signée, confirmation écrite, puis convocation
Délai habituel : 1 mois après validation de l’inscription, sous réserve des disponibilités et démarches. Règlement selon la convention et les CGV professionnelles acceptées.
Financement
- Salariés : demande auprès de l’OPCO de l’entreprise
- Chefs d’entreprise artisanale : examen auprès du FAFCEA selon leur situation
Accord et critères du financeur nécessaires ; prise en charge non garantie. Démarches à engager avant le début de la formation.
Accessibilité et référent handicap
Vous êtes en situation de handicap ou avez besoin d’un aménagement ? Contactez Jean-Christian BOYER : jeanchristian.boyer@betaformation.com — 06 80 38 85 84.
Étude des besoins avant l’entrée en formation, adaptations possibles selon les conditions matérielles, et orientation si nécessaire.
Indicateurs de résultats
Action nouvelle : aucune donnée de satisfaction ou d’acquisition n’est encore publiée pour cette action. Les résultats sont disponibles sur demande auprès de BETA Formation, puis seront publiés sur le site après les premières sessions, avec la période, l’effectif ou le nombre de répondants et la méthode de calcul.
Contacts et réclamations
Contact pédagogique et accessibilité : Jean-Christian BOYER — jeanchristian.boyer@betaformation.com — 06 80 38 85 84
Contact administratif : contact@betaformation.com
Réclamations : reclamations@betaformation.com ou formulaire en ligne
BETA FORMATION — SARL — 6 rue de Capèle d’Ox, 31600 Muret — SIREN 832 271 407 — SIRET 832 271 407 00021 — APE 85.59A
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 76310924731. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Certification qualité Qualiopi délivrée au titre de la catégorie « Actions de formation » par Cidées Certification — certificat RN 0513, valable du 14/03/2025 au 13/03/2028. Consulter le certificat
Programme PROG-IA-TPE-14H — version 1.1 — validé pour publication par Jean-Christian BOYER le 13/10/2026.